Organisation d’événements :
- Planification et coordination d’événements d’entreprise.
- Coordination de la logistique et des prestataires.
- Pilotage logistique des réunions, formations, etc…
- Coordination des déplacements professionnels
Organisation et amélioration de la communication interne :
- Faciliter la communication entre les différents services de l’entreprise, distribuer les informations importantes aux employés, organiser des réunions d’équipe, etc.
- Mise en place de plateformes de communication
- Recueillir des feedbacks
- Audits internes organisationnels
Secrétariat :
- Optimisation des boites mails.
- Classement et archivage de documents (GED)
- Planification et coordination des réunions.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Création et mise à jour de documents (rapports, présentations, etc.).
- Relance des factures impayées
- Soutien administratif personnalisé : Fournir un soutien administratif personnalisé aux membres de l’équipe de direction ou à d’autres membres du personnel, selon leurs besoins spécifiques.
Optimisation des processus administratifs :
- Évaluation des processus existants et identification des inefficacités.
- Proposition de solutions pour automatiser les tâches répétitives.
- Mise en place de procédures pour améliorer l’efficacité.
Bienvenue dans notre service de Gestion Administrative chez Graziani Office Solutions, où nous nous engageons à libérer votre entreprise des tracas administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce que nous faisons :
Nous prenons en charge l’ensemble de vos opérations administratives, de la gestion des e-mails et de la correspondance à l’optimisation des processus documentaires. Nous nous efforçons de créer un environnement administratif fluide, permettant à votre entreprise de fonctionner de manière efficace.
Comment nous le faisons :
- Organisation des E-mails : Nous trions, répondons et organisons vos e-mails de manière à ce que votre boîte de réception reflète l’essentiel de vos activités professionnelles.
- Gestion Documentaire : De la création à l’archivage, nous nous chargeons de vos documents électroniques pour une accessibilité optimale et une conformité sans faille.
- Planification et Coordination : Nous prenons en charge la planification des réunions, la coordination des agendas et la gestion des déplacements, garantissant une organisation impeccable dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir Graziani Office Solutions ?
• Expertise Personnalisée : Notre équipe dédiée s'adapte à vos besoins spécifiques pour offrir une gestion administrative sur mesure.
• Efficacité Opérationnelle : Nous optimisons vos processus administratifs pour maximiser l'efficacité de votre entreprise.
• Libérez Votre Temps : En externalisant votre gestion administrative, vous libérez du temps précieux pour vous concentrer sur l'essentiel de votre activité.
Choisissez Graziani Office Solutions pour une gestion administrative sans tracas, permettant à votre entreprise de prospérer sans entrave. Découvrez comment nous pouvons simplifier votre quotidien professionnel dès aujourd'hui.
